Nouveautés
Retrouve ici les nouveautés et corrections que notre équipe développe pour vous ! Les modifications avant le 5 octobres sont sur notre ancienne base de connaissances.
Nouveautés
Un nouveau bouton fait son apparition sur le tableau de bord de votre dossier, ce qui permet d'accéder directement à l'administration du dossier
Un nouveau bouton fait son apparition sur le tableau de bord à coté de Pappers, il permet d'accéder à de nouvelles fonctionnalités :
Saisie des temps : amélioration de la fluidité saisie d'heures (saisie des temps & planning)
Les fichiers ".eml" issu du nouvel Outlook sont maintenant acceptés en dépot de document
Possibilité d'afficher le planning par utilisateur
Corrections
Correction d'un beug lié à l'affichage du book et des comptes dynamiques
Correction d'un beug lié au filtre du CAC signataire sur la page d'accueil lors de la recherche d'un dossier
Accélération du temps de chargement lors de la création d'un dossier.
Nouveautés
Vous avez maintenant la possibilité d’ajouter un commentaire dans les seuils, pour justifier le choix de votre base de calcul. Ce commentaire se reportera dans l’Excel exporté lors de l’export de vos seuils.
Le bouton “
” a été changé de bloc pour rejoindre le bloc “Avancement”Possibilité dans la gestion des dossiers de masquer les dossiers archivés à l’aide du bouton choix en haut à droite
Ajout d’un filtre au niveau de la colonne “EcritureNum” dans le module de consultation des écritures – nous avons aussi corrigé un beug qui affichait le FEC N-1 dans ce même module (il n’affiche désormais plus que le FEC N)
Possibilité de générer l’intégralité des alertes dans un seul et même fichier depuis la page “IA” de votre dossier. Le fichier généré se trouvera dans vos “Documents” sous le nom “Alert_synthesis”
Nouveautés
Ajout d’un bouton “Pappers” dans l’encart “Documents permanents”
Temps – changement de légende du code couleur
Ajout d’un champ “Honoraires” lors de la création d’un dossier
Améliorations
Mise à jour du guide de configuration Office365 avec amélioration de la sécurité par modification des permissions requises pour se connecter à votre site SharePoint.
Déclaration d’indépendance à été désactivé si le dossier est archivé
Correction d’un beug qui ne permettait pas de modifier un administrateur depuis un autre compte administrateur
Dans l’alerte “Ecriture comptable avec un mot-clé suspect ou inadapté”, par défaut tous les mots clefs renseignés dans le menu déroulant seront actifs dans la recherche.
Dans certains onglets du BOOK, des modifications ont été apportées dans plusieurs cycles pour suivre le nouvel ordre :
Par exemple, sur l’onglet D, il faut conserver ce qu’il y avait et ajouter les comptes qui étaient précédemment sur l’onglet R
sur l’onglet E, désormais ajoutés ceux qui étaient sur l’onglet O
sur l’onglet K, désormais ajoutés ceux qui étaient sur l’onglet S
sur l’onglet M, ceux de l’onglet V
sur l’onglet L, ceux de l’onglet W
l’onglet P devient l’onglet O et il faut ajouter les comptes qui étaient sur l’onglet T
l’onglet Q, devient l’onglet P, et il faut ajouter les comptes qui étaient sur l’onglet U
l’onglet X est renommé Q
l’onglet Y renommé R
Nouveautés
Amélioration de l’expérience utilisateur lors de l’ouverture d’un nouveau ticket sur le portail base de connaissances
Un document automatiquement généré par l’outil sera tagué dans la GED en “I-Audit” au niveau de la colonne “Téléchargé par”
Rajout d’une colonne faisant apparaitre le cycle dans le DP
Ajout d’un champ permettant de rajouter un commentaire dans les seuils qui permet à l’utilisateur de justifier sa base de calcul manuelle et/ou base de calcul automatique.
Améliorations
Sélection automatique des journaux d’à nouveaux (AN), la règle est la suivante : journal avec le plus d’écritures au 1er jour de l’exercice comptable.
Correction d’un beug sur le module de validation de la semaine sur la saisie des temps
Ajout d’un nouveau champ au niveau du réglage utilisateur, permettant de définir une date d’arrivée et une date de départ : ainsi lorsque l’admin fait une relance pour faire la saisie des temps, le user ne doit pas recevoir de relance s’il n’a aucun jour dans le cabinet sur la semaine objet de la relance
Correction de la liste des codes NAF
Nouveautés
Ajout de nouveaux documents dans le dossier CAC A LA TRANSFORMATION
Mise à jour documentaire sur le questionnaire “CO-CAC” et “CONTROLE INTERNE – FSCP”
Développement d’un nouveau module permettant à l’utilisateur de choisir s’il préfère la connexion SharePoint selon 2 points (cette fonctionnalité à été déployée en mode beta sur certains cabinets demandeurs seulement) :
Point A : Créer un dossier dans un site Sharepoint
Point B : Créer un site Sharepoint complet par dossier
Améliorations
Correction du fichier d’export des seuils qui pouvait contenir certaines informations en Anglais
Correction d’un bug qui impactait le compteur de tâche en attente chez le client, qui restait à 0 alors que des tâches pouvaient être en attente dans l’espace du client
Amélioration de la fluidité dans la saisie des temps
Correction du champ “Co-CAC” qui présentait des dysfonctionnements dans certains cas précis
Amélioration de la qualité des messages lors de l’expiration d’un Token Sharepoint
Temps – Fonction qui permet de masquer par défaut les users désactivés
Correction sur un bug qui ne rafraichissait pas la page lors de la déconnexion (sans importance)
Le risque de fraude est maintenant matérialisé en marron sur l’outil
Nouveautés
Déclaration d’indépendance automatiquement affichée lorsqu’un utilisateur se connecte pour la première fois sur un dossier. La déclaration est contraignante et oblige l’utilisateur à l’accepter, ou à sortir du dossier. Si la déclaration est acceptée, alors un document horodaté et individuel est généré.
Possibilité pour l’administrateur de supprimer un dossier depuis l’onglet “Gestion”. Attention, la suppression est définitive.
Réorganisation complète de la partie Programme de travail, désormais regroupée sous “IA” qui contient maintenant les tâches d’audit automatisées et les alertes d’audit
Ajout de nouvelles alertes :
Liste des schémas d’écriture comptable non cohérente avec TVA Déductible & Produit
Liste des schémas d’écriture comptable non cohérente avec TVA Collectée & Charge
Liste des schémas d’écriture comptable non cohérente avec potentielle compensation d’un produit avec une charge : écritures qui ont au moins une ligne dont le COMPTENUM commence par 7 ET une ligne dont le COMPTENUM commence par 6
Schéma d’écriture comptable suspect : ne fonctionne que si un FEC à été importé.
Ecriture comptable déséquilibrée : somme des DEBITS moins CREDIT de toutes les lignes de FEC qui ont le même EcritureNum ca doit faire 0,00.
Ecriture comptable avec un mot-clé relatif à la richesse
Ajout d’une nouvelle tâche d’audit automatisée :
Listing des zones avec la couleur Jaune dans les documents WORD et EXCEL du dossier
Saisie des temps : mise en production complet du module, nombreuses améliorations et corrections ont été développés.
Réorganisation de la partie “admin” de l’outil : il faut maintenant être administrateur pour rattacher un collaborateur à un dossier ou pour gérer les utilisateurs.
Possibilité de renseigner un taux horaire à chaque collaborateur.
Possibilité d’ajouter des collaborateurs “non audit” qui pourront être des collaborateurs internes du cabinet pour accéder au module saisie des temps, planification, suivi de la performance.
Nouveau rôle utilisateur “reviewer indépendant” : Les actions du Reviewer Independant sont les mêmes que celui de l’associé signataire sauf que dans le tableau de bord il n’apparait pas sur la ligne associé signataire.
Cartographie des risques : ajout de la notion de “risque de fraude”
Nouvelles devises ajoutées
L’utilisateur peut choisir la norme d’audit de son dossier lors de la création (NEP, ISA, etc.).
Améliorations
Nombreuses corrections diverses
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