Gestion des documents
Tous les documents du dossier sont accessibles via « DOCUMENTS ».
Bien que les documents soient présents dans cet espace, ils sont en réalisé sur votre SharePoint, si vous supprimez un document, il se retrouvera dans la corbeille de votre site SharePoint.
Fonctionnalités dans l'espace documents
Les tris sont possibles sur les colonnes.
Il est possible de désigner un document comme « clé 🔑 », il sera alors visible sur le TABLEAU DE BORD.
Idem comme « PERMANENT », il sera alors visible sur le tableau de bord mais aussi sur l'onglet "
"Tous les documents de l’audit N seront basculés dans le dossier N+1 et considérés alors comme « N-1 ».
Les documents flagués comme « N-1 » ne sont pas repris lors de la création du dossier N+1.
Signification des actions 👍
Rattacher un document : Permet de rattacher un document à un ou plusieurs tâches. En cliquant sur l'icône, vous pouvez visualiser à quelle(s) tâche(s) le document est actuellement rattaché.
Ouvrir : Permet d'ouvrir le document sur l'environnement SharePoint.
Modifier le nom : Permet d'éditer le nom du fichier.
Supprimer : Suppression du document, si un document est supprimé par erreur, il est récupérable dans la corbeille du site SharePoint auquel Intelligent Audit est rattaché.
N-1 : Si le N-1 est en jaune, cela signifie que le document provient de N-1. Si vous cochez la case, le document ne sera pas transféré dans le dossier en N+1.
DP : Cela classe le document dans le dossier permanent accessible depuis DP et sur le tableau de bord. Ce document sera transféré dans le dossiers sur l'ensemble des exercices futurs (sauf si vous le décochez à un moment).
Clé : Le document apparait sur votre tableau de bord.
Besoin de révision : le document apparait sur le tableau de bord dans la partie "Avancement" comme étant en besoin de révision.
Confidentiel : le document n'est accessible qu'au signataire et administrateur du dossier. Attention, si la personne à accès au site SharePoint, elle aura toujours la possibilité de le voir.
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